Utiliser les notes privées
À quoi servent les notes privées ?
Les notes privées permettent aux équipes qui gèrent une salle de conserver des informations internes directement dans son agenda.
Elles ne sont pas affichées sur la page publique de la salle et ne remplacent pas un concert publié.
Quelles informations peut contenir une note ?
Une note peut être associée à une date et contenir plusieurs éléments d’organisation :
- un titre ;
- un texte ou un rappel ;
- un numéro de téléphone ;
- une adresse e-mail ;
- un libellé ;
- une ou plusieurs pages NoyzHub liées.
Exemples d’utilisation
Les notes privées peuvent notamment servir à enregistrer :
- une option de date encore non confirmée ;
- un contact à relancer ;
- une tâche interne ;
- une information technique à vérifier ;
- un échange en cours avec un artiste ou un organisateur.
Utiliser les libellés
Les libellés permettent de classer les notes selon votre propre organisation. Vous pouvez par exemple distinguer les options, les confirmations, les relances ou les tâches techniques.
Chaque salle possède ses propres libellés et ses propres notes.
Lier une note à des pages NoyzHub
Une note peut être reliée à une ou plusieurs pages afin d’identifier rapidement les artistes, groupes ou organisations concernés.
Cette liaison reste un outil d’organisation. Elle ne publie pas automatiquement un concert et ne modifie pas la page liée.
Transformer une option en concert confirmé
Lorsqu’une date devient officielle, créez ou complétez la page publique du concert avec les informations confirmées.
La note privée peut ensuite être modifiée ou supprimée selon vos besoins, afin de ne pas conserver une information devenue obsolète.
Qui peut consulter les notes ?
Les notes sont destinées aux personnes autorisées à gérer la salle concernée. Vérifiez les droits des managers et retirez les accès qui ne sont plus nécessaires.
Évitez d’y enregistrer des données sensibles qui ne sont pas utiles à l’organisation de l’événement.
Maintenir les notes à jour
Supprimez les doublons, mettez à jour les coordonnées et indiquez clairement lorsqu’une option est abandonnée, confirmée ou reportée.
Des notes courtes et structurées rendent l’agenda plus facile à utiliser pour toute l’équipe.
Organiser sa salle avec NoyzHub
Les notes privées complètent l’agenda public de la salle. Elles permettent de préparer les futures dates, suivre les contacts et centraliser les informations de travail sans les rendre visibles aux visiteurs.
