Gérer plusieurs salles

Administrer plusieurs salles avec un seul compte

Un programmateur, une association ou une équipe de gestion peut être responsable de plusieurs lieux. NoyzHub permet à un compte de gérer plusieurs pages de salles lorsque les droits nécessaires ont été accordés.

Chaque salle conserve une page distincte avec son adresse, ses contacts, ses informations techniques, sa programmation et son agenda.

Vérifier l’accès à chaque page

Vous devez disposer d’un rôle de gestion sur chaque salle concernée. Les droits reçus sur une page ne donnent pas automatiquement accès aux autres salles.

Si une page existe déjà, demandez à son équipe de vous ajouter ou utilisez la procédure de revendication adaptée.

Sélectionner la bonne salle avant une modification

Avant d’ajouter un concert, une note ou une information, vérifiez la page de salle active.

Une erreur de sélection peut placer un événement dans le mauvais agenda ou afficher une mauvaise adresse au public.

Conserver un agenda séparé pour chaque lieu

Les événements doivent être associés à la salle dans laquelle ils se déroulent réellement. Chaque lieu peut ainsi présenter une programmation fiable et indépendante.

Lorsqu’un événement change de salle, mettez à jour la page du concert au lieu de le laisser dans les deux agendas.

Éviter les doublons de concerts

Avant d’ajouter une date, recherchez si l’événement existe déjà. Il peut avoir été créé par un artiste, un organisateur ou un autre manager.

Utilisez une seule page de concert et associez-la à la bonne salle afin de centraliser la programmation, les artistes et la billetterie.

Utiliser les notes privées par salle

Les notes privées de l’agenda sont rattachées à une salle précise. Elles peuvent être utilisées pour suivre une option, un contact, une tâche ou une information interne sans la publier sur la page publique.

Les libellés et les informations de contact permettent de structurer ces notes au sein de chaque lieu.

Organiser le travail de plusieurs équipes

Ajoutez uniquement les managers qui doivent réellement intervenir sur chaque page. Vérifiez régulièrement les accès lorsque l’organisation de l’équipe change.

Les informations internes doivent rester sur la page de la salle concernée afin d’éviter les confusions entre équipes et lieux.

Gérer un réseau de salles avec NoyzHub

NoyzHub permet de centraliser la gestion de plusieurs salles dans un même compte tout en maintenant des pages, agendas, concerts et notes clairement séparés pour chaque lieu.