Privénotities gebruiken
Waarvoor dienen privénotities?
Met privénotities kunnen teams die een zaal beheren interne informatie rechtstreeks in de agenda bewaren.
Ze verschijnen niet op de openbare zaalpagina en vervangen geen gepubliceerd concert.
Welke informatie kan een notitie bevatten?
Een notitie kan aan een datum worden gekoppeld en verschillende organisatorische elementen bevatten:
- een titel;
- tekst of herinnering;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- label;
- één of meerdere gekoppelde NoyzHub-pagina’s.
Voorbeelden van gebruik
Privénotities kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
- een datumoptie die nog niet bevestigd is;
- een contact dat opnieuw moet worden benaderd;
- een interne taak;
- technische informatie die nog moet worden gecontroleerd;
- een lopend gesprek met een artiest of organisator.
Labels gebruiken
Met labels kun je notities volgens je eigen organisatie indelen. Je kunt bijvoorbeeld opties, bevestigingen, opvolgingen of technische taken onderscheiden.
Elke zaal heeft haar eigen labels en notities.
Een notitie aan NoyzHub-pagina’s koppelen
Een notitie kan aan één of meerdere pagina’s worden gekoppeld om betrokken artiesten, bands of organisaties snel te herkennen.
Deze koppeling is alleen een organisatietool. Ze publiceert niet automatisch een concert en wijzigt de gekoppelde pagina niet.
Een optie omzetten in een bevestigd concert
Wanneer een datum officieel wordt, maak of vul je de openbare concertpagina aan met de bevestigde informatie.
De privénotitie kan daarna worden aangepast of verwijderd zodat verouderde informatie niet blijft staan.
Wie kan de notities bekijken?
De notities zijn bedoeld voor personen die de betreffende zaal mogen beheren. Controleer managerrechten en verwijder toegangen die niet meer nodig zijn.
Bewaar er geen gevoelige gegevens in die niet nodig zijn voor de organisatie van het evenement.
Notities actueel houden
Verwijder duplicaten, werk contactgegevens bij en geef duidelijk aan wanneer een optie is geannuleerd, bevestigd of verplaatst.
Korte, gestructureerde notities maken de agenda eenvoudiger voor het hele team.
Je zaal organiseren met NoyzHub
Privénotities vullen de openbare zaalagenda aan. Ze helpen toekomstige datums voor te bereiden, contacten op te volgen en werkinformatie te centraliseren zonder die aan bezoekers te tonen.
