Hoe beheer je concertaanvragen?
Maak één duidelijk ingangskanaal
Publiceer het adres of kanaal voor programmering en vermeld wanneer voorstellen mogen worden ingestuurd. Vraag om een muzieklink, livevideo, stad, bezetting, beschikbaarheid en technische behoeften.
Gebruik eenvoudige statussen
- ontvangen en te controleren;
- onvolledig, extra informatie gevraagd;
- te bespreken met het team;
- optie voorgesteld;
- bevestigd of geweigerd.
Noteer de antwoorddatum en verantwoordelijke. Een optie mag nooit als bevestigd concert worden weergegeven.
Beoordeel met dezelfde criteria
Vergelijk livekwaliteit, passendheid bij de zaal, beschikbaarheid, budget en technische beperkingen. Een NoyzHub-artiestenpagina kan nummers, video’s, biografie, leden, concerten en contact centraliseren.
Behandel Tour Manager-aanvragen
Zoekopdrachten naar data in je regio kunnen via de zaalpagina worden bekeken. Reageer alleen wanneer het voorstel echt past. Tour Manager vergemakkelijkt het contact, maar sluit geen contract of reservering af.
Antwoord en archiveer
Gebruik korte, respectvolle antwoorden, ook bij een weigering. Bewaar historiek, redenen en mogelijke momenten voor nieuw contact. Bewaar alleen noodzakelijke gegevens en beperk toegang tot het betrokken team.
