非公開メモを使う

非公開メモは何のためにありますか？

非公開メモは、会場を管理するチームが、そのカレンダー内で内部情報を保存するために使えます。

会場の公開ページには表示されず、公開済みコンサートの代わりになるものでもありません。

メモには何を入れられますか？

メモは日付に関連付けられ、次のような項目を含められます。

• タイトル。
• 本文やリマインダー。
• 電話番号。
• メールアドレス。
• ラベル。
• 関連する1つまたは複数のNoyzHubページ。

利用例

非公開メモは、たとえば次の用途に使えます。

• まだ確定していない仮日程。
• あとで連絡し直す相手。
• 内部タスク。
• 確認が必要な技術情報。
• アーティストや主催者との進行中のやり取り。

ラベルを使う

ラベルを使うと、自分たちの運用に合わせてメモを分類できます。たとえば仮押さえ、確定、要返信、技術タスクなどを分けられます。

会場ごとに独自のラベルとメモを持ちます。

メモをNoyzHubページへ関連付ける

メモを1つまたは複数のページに関連付け、関係するアーティスト、バンド、団体をすぐ識別できるようにできます。

この関連付けは内部整理のためのものです。自動的にコンサートを公開したり、関連ページを変更したりすることはありません。

仮押さえを確定コンサートへ変える

日程が正式に決まったら、確認済み情報を使って公開コンサートページを作成または完成させてください。

その後、不要になった情報を残さないよう、必要に応じて非公開メモを編集または削除できます。

誰がメモを見られますか？

メモは、対象会場の管理権限を持つ人向けです。マネージャー権限を確認し、不要になったアクセス権は削除してください。

イベント運営に不要な機密情報を保存するのは避けてください。

メモを最新に保つ

重複を削除し、連絡先を更新し、仮押さえが取り消し・確定・延期になった場合は明確に記録してください。

短く整理されたメモは、チーム全体にとってカレンダーを使いやすくします。

NoyzHubで会場運営を整理する

非公開メモは、会場の公開カレンダーを補完します。今後の日程を準備し、連絡先を追い、作業情報を訪問者に見せず一元管理できます。