Comment gérer les demandes de concerts ?
Créer un point d’entrée clair
Publiez l’adresse ou le canal réservé à la programmation et indiquez les périodes d’envoi. Demandez un lien vers la musique, une vidéo live, la ville, la composition, les disponibilités et les besoins techniques.
Utiliser des statuts simples
- reçue et à vérifier ;
- incomplète, informations demandées ;
- à discuter avec l’équipe ;
- option proposée ;
- confirmée ou refusée.
Notez la date de réponse et la personne responsable. Une option ne doit jamais être affichée comme un concert confirmé.
Évaluer avec les mêmes critères
Comparez la qualité live, la cohérence avec la salle, la disponibilité, le budget et les contraintes techniques. La page artiste NoyzHub peut centraliser morceaux, vidéos, biographie, membres, concerts et contact.
Traiter les demandes Tour Manager
Les recherches de dates visibles dans votre zone peuvent être examinées depuis la page de la salle. Répondez uniquement lorsque la proposition correspond réellement. Le Tour Manager facilite l’échange mais ne conclut ni contrat ni réservation.
Répondre et archiver
Utilisez des réponses courtes et respectueuses, y compris pour un refus. Conservez l’historique, les raisons et les périodes à recontacter. Ne stockez que les informations nécessaires et limitez l’accès à l’équipe concernée.
