Comment contacter des salles de concert ?
Trouver le bon interlocuteur
Consultez le site et les réseaux de la salle avant d’écrire. Cherchez une adresse programmation, booking ou production et respectez les consignes de candidature. Une adresse générale reste préférable à un message privé envoyé au hasard à plusieurs membres de l’équipe.
La recherche NoyzHub permet d’identifier des pages de salles, festivals et organisations. Lorsqu’un bouton de contact est disponible, la messagerie peut servir à démarrer l’échange.
Rédiger un message qui se lit vite
Utilisez un objet précis avec le nom du groupe, le style et la période proposée. Dans le message, présentez le projet, expliquez en une phrase pourquoi il correspond à la salle et formulez une demande concrète.
- deux ou trois disponibilités ;
- la ville de départ et la composition du groupe ;
- un lien unique vers la page artiste ou l’EPK ;
- un morceau et une vidéo live faciles à trouver ;
- vos coordonnées et le nom de la personne qui répondra.
Personnaliser sans écrire un roman
Mentionnez une soirée ou un artiste récemment programmé lorsque la comparaison est sincère. Ne prétendez pas connaître la salle si ce n’est pas le cas. Cinq paragraphes courts sont généralement plus utiles qu’une longue biographie copiée dans le courriel.
Présenter une page NoyzHub complète
Votre page doit afficher un morceau fort, une vidéo live, une biographie courte, les membres, les styles, les concerts et un contact booking. Les programmateurs peuvent ainsi vérifier le projet sans ouvrir plusieurs services.
Le Tour Manager est adapté à une recherche géographique de date. Une demande publique et ciblée ne remplace toutefois pas l’accord écrit sur les conditions du concert.
Relancer et suivre les réponses
Relancez une fois, poliment, après le délai indiqué par la salle ou après environ une à deux semaines. Notez la date, la réponse et la prochaine action dans un tableau. En cas de refus, remerciez et demandez éventuellement à quel moment recontacter la programmation.
