Private Notizen verwenden
Wozu dienen private Notizen?
Mit privaten Notizen können Teams eines Veranstaltungsorts interne Informationen direkt im Kalender festhalten.
Sie werden nicht auf der öffentlichen Seite angezeigt und ersetzen kein veröffentlichtes Konzert.
Welche Informationen kann eine Notiz enthalten?
Eine Notiz kann mit einem Datum verbunden werden und mehrere organisatorische Angaben enthalten:
- einen Titel;
- einen Text oder eine Erinnerung;
- eine Telefonnummer;
- eine E-Mail-Adresse;
- ein Label;
- eine oder mehrere verknüpfte NoyzHub-Seiten.
Beispiele für die Verwendung
Private Notizen können beispielsweise folgende Informationen festhalten:
- eine noch nicht bestätigte Terminoption;
- einen Kontakt, bei dem nachgefasst werden muss;
- eine interne Aufgabe;
- eine zu prüfende technische Information;
- einen laufenden Austausch mit einem Künstler oder Organisator.
Labels verwenden
Mit Labels kannst du Notizen entsprechend deinem eigenen Arbeitsablauf einordnen. Du kannst beispielsweise Optionen, Bestätigungen, Nachfragen und technische Aufgaben unterscheiden.
Jeder Veranstaltungsort besitzt eigene Labels und Notizen.
Eine Notiz mit NoyzHub-Seiten verknüpfen
Eine Notiz kann mit einer oder mehreren Seiten verbunden werden, damit beteiligte Künstler, Bands oder Organisationen schnell erkannt werden.
Diese Verbindung dient nur der Organisation. Sie veröffentlicht nicht automatisch ein Konzert und verändert die verknüpfte Seite nicht.
Eine Option in ein bestätigtes Konzert umwandeln
Wenn ein Termin offiziell bestätigt wird, erstelle oder vervollständige die öffentliche Konzertseite mit den bestätigten Informationen.
Die private Notiz kann anschließend bearbeitet oder gelöscht werden, damit keine veralteten Angaben im Kalender verbleiben.
Wer kann die Notizen sehen?
Die Notizen sind für Personen bestimmt, die den betreffenden Veranstaltungsort verwalten dürfen. Überprüfe die Managerrechte und entferne nicht mehr benötigte Zugänge.
Speichere keine sensiblen Daten, die für die Organisation der Veranstaltung nicht notwendig sind.
Notizen aktuell halten
Entferne doppelte Einträge, aktualisiere Kontaktdaten und kennzeichne klar, wenn eine Option aufgegeben, bestätigt oder verschoben wurde.
Kurze und strukturierte Notizen erleichtern dem gesamten Team die Nutzung des Kalenders.
Einen Veranstaltungsort mit NoyzHub organisieren
Private Notizen ergänzen den öffentlichen Kalender eines Veranstaltungsorts. Sie helfen dabei, zukünftige Termine vorzubereiten, Kontakte zu verfolgen und Arbeitsinformationen zu zentralisieren, ohne sie Besuchern anzuzeigen.
