Wie organisiert man eine Musiktournee?
Ziel und Rahmen festlegen
Entscheide, ob die Tour eine Veröffentlichung begleitet, eine neue Region erschließt oder ein vorhandenes Publikum bedient. Lege Zeitraum, maximale Entfernung, Teamgröße und Mindestvergütung fest. Eine kurze zusammenhängende Route ist oft tragfähiger als weit auseinanderliegende Städte.
Trenne mögliche Kontakte, laufende Verhandlungen und bestätigte Konzerte. Veröffentliche nur bestätigte Angaben.
Eine realistische Route bauen
Setze die sichersten Termine zuerst und suche dann Stationen in sinnvoller Entfernung. Plane Ruhezeit, Aufbau, Soundcheck und Reserven ein.
- Strecke und Fahrzeugkosten;
- Übernachtung, Verpflegung, Maut und Parken;
- Mietmaterial und Bezahlung der Crew;
- Garantien, Ticketanteile und erwartete Merchandisingeinnahmen.
Fehlende Stationen suchen
Bereite für jede Location eine passende Anfrage vor. Im NoyzHub Tour Manager gibst du Stadt, Datum und Radius an. Seiten von Locations, Festivals und Organisationen in der Region können die Suche sehen. Das erleichtert Kontakte, garantiert aber kein Booking.
Alle Konditionen schriftlich bestätigen
Bestätige Zeiten, Gage, Ticketing, Setlänge, vorhandene Technik, Unterkunft, Essen, Kontakte und Absageregeln. Ein gutes Gespräch wird erst durch eine klare Vereinbarung zu einem bestätigten Konzert.
Die Tour auf NoyzHub bündeln
Erstelle für jede Station eine eigene Konzertseite mit korrekter Location, Uhrzeit, Grafik und Ticketadresse. Ordne die Veranstaltungen danach der gemeinsamen Tour zu. Aktualisiere Verschiebungen und Absagen sofort.
Die Kommunikation vorbereiten
Kündige die Route an, sobald mehrere Termine sicher sind, und erstelle anschließend Inhalte für jede Stadt. Gib jeder Location passende Bilder, Links und Angaben. Dokumentiere nach der Tour Kosten, Ergebnisse und Kontakte für die nächste Planung.
