Wie kontaktiert man Konzertlocations?
Die richtige Ansprechperson finden
Prüfe vor der Nachricht Website und soziale Profile der Location. Suche eine Adresse für Programm, Booking oder Produktion und beachte Hinweise für Bewerbungen. Eine allgemeine Geschäftsadresse ist besser als zufällige Privatnachrichten an mehrere Teammitglieder.
Über die NoyzHub-Suche lassen sich Seiten von Locations, Festivals und Organisationen finden. Ist eine Kontaktfunktion verfügbar, kann die interne Nachricht den Austausch beginnen.
Eine schnell erfassbare Nachricht schreiben
Nutze einen klaren Betreff mit Bandname, Genre und Zeitraum. Stelle das Projekt vor, begründe in einem Satz die Passung und formuliere eine konkrete Anfrage.
- zwei oder drei mögliche Termine;
- Ausgangsort und Besetzung;
- ein Link zur Künstlerseite oder zum EPK;
- ein leicht auffindbarer Song und ein Livevideo;
- Kontaktdaten und Name der antwortenden Person.
Persönlich, aber nicht endlos schreiben
Nenne eine frühere Veranstaltung nur, wenn der Bezug ehrlich passt. Gib nicht vor, die Location zu kennen. Fünf kurze Absätze sind meist hilfreicher als eine vollständige Biografie im Nachrichtentext.
Eine vollständige NoyzHub-Seite zeigen
Auf der Seite sollten ein starker Song, Livevideo, Kurzbiografie, Mitglieder, Genres, Konzerte und Bookingkontakt stehen. So kann die Programmplanung das Projekt ohne mehrere Dienste prüfen.
Der Tour Manager eignet sich für eine räumlich gezielte Terminsuche. Eine öffentliche Anfrage ersetzt aber keine schriftliche Bestätigung der Konditionen.
Nachfragen und Antworten dokumentieren
Frage einmal höflich nach, entweder nach der genannten Frist oder nach etwa ein bis zwei Wochen. Notiere Datum, Antwort und nächsten Schritt. Bei einer Absage kannst du dich bedanken und gegebenenfalls nach einem geeigneten Zeitpunkt für eine spätere Anfrage fragen.
